勤怠一覧
ヘッダーメニューの勤怠管理を押すと当日の勤怠(従業員)の一覧が表示されます。
別の日を確認する場合は日付を変更して下さい。
ページ表示時は全社員が一覧で表示されるため、拠点、状態を選択し絞込することで該当の社員一覧のみを表示することができます。
勤怠一覧では出社・退社時間の他、遅刻、早退、残業時間も一覧で確認できるため、どの従業員が遅刻してきたなどの情報を容易に把握することができます。
勤怠一覧からは、従業員の月間勤怠、シフト、承認、編集(該当日の勤怠編集)が操作できます。
月間勤怠：該当従業員の月間の勤怠が一覧で確認できます。
シフト：該当従業のシフトを確認できます。
承認：該当従業員の勤怠を承認できます。
編集：該当従業員の勤怠情報を確認・編集することができます。
月間勤怠
月間勤怠をクリックすると該当従業員の月間の勤怠状況が確認できます。
ページ上部には合計勤務日数、合計深夜勤務時間、合計労働時間、合計残業時間が確認できるため対象月の勤怠が簡単に確認できます。
残業時間などは自動計算で表示さるため、従業員に対してのアラートを出すのに役立ちます。
勤怠編集
勤怠編集では該当日の勤怠状況の確認および編集ができます。
打刻後の勤怠修正などはこのページで対応します。
所定勤怠：システム管理の勤務時間一覧で登録されている勤怠に紐づく時間が適用されます。
承認：承認にチェックを入れて保存することで勤怠の承認ができます。
勤怠区分：出勤、欠勤の他に有給休暇や休日出勤などの区分を選択できます。
出勤・退勤：従業員が打刻した時間が登録されます。時間に変更があった場合は、ここで変更を行います。
休憩1・2：休憩時間の開始・終了を登録することができます。また従業員の勤怠申請で休憩時間の登録があった場合、休憩時間に情報が反映されます。
※休憩時間は自動的に入力されるので基本的に入力の必要はありません。
各時間表示：休憩時間、残業時間、遅刻時間、早退時間、深夜時間は自動で計算され該当箇所に時間が表示されます。
交通費：外出などでかかった交通費の申請があった場合に、金額が表示されます。
自由コメント：勤怠に関してのメモ書きなどが登録できます。
添付ファイル：従業員が遅延証明書などの写真を添付して申請した場合、ファイルの確認ができます。
シフト
シフト管理に移動せずに(モーダル表示で)シフトの確認が行えます。
シフトの操作に関しては「シフト管理」をご確認ください。
承認
勤怠編集画面に移動せずに従業員の勤怠を承認できます。
一覧ページで承認ができるため、まだ承認していない従業員を続けて承認することができます。
編集
勤怠編集画面に移動せずに(モーダル表示で)勤怠の確認・編集が行えます。
編集できる項目は勤怠編集ページと同じです。
従業員(社員) 勤怠状況
従業員の勤怠状況では予定、実働、出勤時間、退勤時間、遅刻、残業などが月毎に確認できます。
編集ボタンから勤怠の修正を申請ができます。
管理者が承認した勤怠は従業員側から変更ができなくなります。
